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密集柜系列

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RFID盒定位密集架

  • 作者:admin
  • 日期:2018-04-12
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產(chǎn)品描述

為保證檔案室管理系統(tǒng)的正常運行,確保檔案管理真實、準確、**、**,根據(jù)檔案管理及有關(guān)規(guī)定,制定了RFID智能檔案管理系統(tǒng)。RFID檔案管理系統(tǒng)是反映檔案的入庫、出庫保管和對檔案出庫申請進行流程化審···

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產(chǎn)品介紹

 為保證檔案室管理系統(tǒng)的正常運行,確保檔案管理真實、準確、**、**,根據(jù)檔案管理及有關(guān)規(guī)定,制定了RFID智能檔案管理系統(tǒng)。RFID檔案管理系統(tǒng)是反映檔案的入庫、出庫保管和對檔案出庫申請進行流程化審批及出庫的自動化流轉(zhuǎn)狀況的管理系統(tǒng),嚴格按照“風險可控,**運營”的原則,確保信息流、實物流的**匹配,實現(xiàn)檔案管理“實物流轉(zhuǎn)電子化、實物信息實時化、流程制約系統(tǒng)化”;檔案管理系統(tǒng)由單位x部門、xx部門、xxx部門使用,負責辦理單位xxx轄內(nèi)機構(gòu)的檔案入庫、出庫、查詢、借閱、盤點等業(yè)務(wù)。
       根據(jù)目前檔案管理的形勢及發(fā)展趨勢,在原有站立式及手動式密集柜單袋存儲方式的基礎(chǔ)上,替代為單袋入盒、以盒管理的存儲方式,加入電動控制、實時在位監(jiān)控、智能防護等模塊,引入RFID無線射頻識別技術(shù),根據(jù)單位實際操作流程,配合智能檔案痕跡化管理系統(tǒng),完成資料的收集、編目、監(jiān)控、查詢、借閱、盤點、統(tǒng)計分析等核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)對檔案資料全生命周期的監(jiān)控與管理;變革管理模式,實現(xiàn)檔案資料管理工作的規(guī)范化、精益化、**化。

方案簡介:

        檔案痕跡化管理系統(tǒng),以智能密集柜為載體,利用RFID自動識別技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合,對檔案的定位、入庫、出庫、登記、查閱等進行全生命周期的管控;以痕跡化管理為理念,流程自動化為核心,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)部隊檔案管理的風險規(guī)避、過程控制,回溯追責。

智能密集架產(chǎn)品優(yōu)勢:

      1. 支持開關(guān)門控制,客戶利用指紋及密碼等進行遠程開門權(quán)限管理。
      2. 通過每個儲位的光電檢測可**定位檔案盒的位置,實現(xiàn)檔案盒無序存放、有序管理。
      3. 效率提升可實時顯示當前庫存信息,做到實時盤點;能對每個網(wǎng)點檔案數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計。
      4. 盤庫的準確率高利用RFID射頻技術(shù),實時準確讀取沒份檔案標簽,并自動統(tǒng)計,效率高且準確,并實現(xiàn)24小時無間斷在線實時盤點。
      5. 流程化管理利用工作流技術(shù),對檔案出庫進行流程化管理,工作節(jié)點自動流轉(zhuǎn),并能實時查看流程圖,可提高工作效率,規(guī)范管理。、
      6. 風險控制對非法出庫檔案進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn) 現(xiàn)場立即報警,并把該信息立即推送到系統(tǒng)。

系統(tǒng)簡介:

         智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和RFID管理,實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的,有效提**案的效率,讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。
         智能檔案柜包含計算機主控系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)等相結(jié)合的檔案管理軟件。
       · 智能檔案柜柜體:可按預(yù)設(shè)進行開架 閉架操作 方便檔案的拿取.
       · 管理計算機以及管理系統(tǒng)軟件:可實現(xiàn)對柜體動作的控制,實時監(jiān)測智能盤點等,對全部文檔進行無需存放有序管理。
       · RFID高頻讀寫設(shè)備和用于檔案批量出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃描裝置。
       · 電子標簽:電子標簽貼在檔案盒上,用于可實現(xiàn)自動識別檔案定位,在線自動盤點等功能
       · RFID工作臺以太局域網(wǎng)、檔案管理系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)服務(wù)器相連,通過數(shù)據(jù)服務(wù)器協(xié)調(diào)工作。
       · RFID工作臺對檔案盒上的RFID電子標簽進行讀取采集,放置在密集架上后,自動進行倉位和檔案盒信息綁定。
       · 架體倉位上的傳感器感應(yīng)到有檔案盒狀態(tài)改變,直接跟管理系統(tǒng)通訊,報告盒狀態(tài)改變情況, 系統(tǒng)通訊成功的狀態(tài)下,會對錯誤取盒、錯誤放盒、非原盒等操作進行報警提示。

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